
某公司企業(yè)檔案管理辦法.docx
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- 關(guān) 鍵 詞:
- 某公司 企業(yè) 檔案 管理辦法
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《某公司企業(yè)檔案管理辦法》講解了企業(yè)檔案管理工作要求和細(xì)則。第一章概述部分描述企業(yè)檔案的概念、范圍及統(tǒng)一管理原則,指出其包含研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營活動中產(chǎn)生具有保存價值的文件,強調(diào)知識產(chǎn)權(quán)和重大活動檔案的重要性,并明確公司內(nèi)檔案實行四統(tǒng)制度以及設(shè)置專職或兼職資料員建立檔案管理網(wǎng)絡(luò),同時提及境外企業(yè)參考特定指導(dǎo)意見管理檔案。第二章明確了職責(zé)分工,其中詳細(xì)說明檔案館承擔(dān)貫徹法規(guī)精神、指導(dǎo)和檢查工作以及執(zhí)行具體檔案處理任務(wù)等方面的職能;同時規(guī)定各部門遵循誰形成誰歸檔的原則負(fù)責(zé)部門文件收集整理,并定期移交至檔案館以保證歸檔文件的完整性與系統(tǒng)性,另外也要求對重大活動檔案進行專項管理確保其完整性。第三章重點闡述了檔案工作的開展模式及標(biāo)準(zhǔn),如將檔案工作融合到公司的領(lǐng)導(dǎo)層決策及規(guī)章制度里,并且檔案管理員應(yīng)當(dāng)參加一些重要項目活動以同步監(jiān)督和規(guī)范相關(guān)材料的收集存檔工作,還針對文件的不同類型提出了具體的整理要求及其歸屬時間安排,包括一般經(jīng)營管理類文件歸檔期、科技建設(shè)類在竣工驗收前或分階段歸檔以及其他特殊形式載體歸檔時間的要求。
《某公司企業(yè)檔案管理辦法》適用于各類企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營活動以及管理工作領(lǐng)域內(nèi)的文件檔案形成、管理及相關(guān)責(zé)任人。尤其對涉及科學(xué)技術(shù)檔案主體,以及計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、財務(wù)管理等多維度檔案內(nèi)容的企業(yè)單位具有實用意義,能夠為他們提供關(guān)于如何設(shè)立專職或兼職檔案崗位,以及制定統(tǒng)一的企業(yè)管理制度依據(jù)支持,幫助這些企業(yè)的不同部門按職責(zé)分別履行檔案整理與存檔義務(wù)。
相關(guān)文檔資料:
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