《電網公司檔案管理辦法》講解了電網公司在檔案管理規范化、標準化和科學化方面的要求。該辦法根據相關法規和南方電網公司的規定制定，旨在維護公司合法權益并發揮檔案對公司活動的重要作用。辦法強調檔案屬于公司資產受法律保護，單位需承擔保護責任且檔案僅限于公司內部使用，嚴格防止失泄密。違反規定造成檔案損失者將依公司規定及法律追責。文件具體描述了檔案定義為生產、經營等活動中形成的具備保存價值的原始記錄，包括多種形式載體的檔案，特殊載體是指非紙質介質的檔案。管理職責方面明確檔案管理接受南方電網公司的領導與地方業務指導，并細化到辦公室負責具體管理職責，如政策法規貫徹、培訓工作組織等內容。歸檔部分詳細列出各部門應收集整理檔案后移交公司檔案室進行統一管理和提供利用，強調檔案完整性和準確性以及按不同類別及時移交的規定。

《電網公司檔案管理辦法》適用于貴州電網公司及其所屬各單位，涉及各層級管理部門在日常運營中形成的各類文件資料。這些內容對于企業內部規范文件的處理程序、確保檔案的有效保存與安全管理、提高公司基礎管理水平有著直接的作用。該文件有助于增強員工保密意識和檔案安全意識，特別針對從事檔案管理及相關工作人員提供了詳盡的操作指導，也為企業管理者提供一套完善的制度框架以規范內部檔案管理制度，適用于整個電力行業的文檔管理體系建立和完善過程。