《防臺防汛桌面推演方案》講解了為應(yīng)對福建東南沿海丘陵地區(qū)，特別是大練島7月至9月的臺風(fēng)季節(jié)而進(jìn)行的一次詳細(xì)的防臺準(zhǔn)備工作。方案中介紹了組建防臺領(lǐng)導(dǎo)小組的具體人員和其聯(lián)系方式，并列出值班表以保證全天有負(fù)責(zé)人值守確保及時應(yīng)對突發(fā)情況。該方案指出與外部如福州海事局保持聯(lián)系的方式包括甚高頻通信（如VHF 12頻道），還提到了臺風(fēng)預(yù)警信號分級以及具體避風(fēng)錨地的選擇原則及其地理位置。蘇澳和平潭被指定為避風(fēng)地點(diǎn)以供施工船舶停靠躲避臺風(fēng)威脅。針對不同部門詳細(xì)制定了相應(yīng)的防臺職責(zé)，包含安質(zhì)部、領(lǐng)導(dǎo)班子、物資設(shè)備部等各部門的具體責(zé)任劃分；明確了編制防臺應(yīng)急預(yù)案、做好物質(zhì)儲備、檢查船上物件加固綁扎及疏散路線等準(zhǔn)備工作的分工，并組織人員進(jìn)行應(yīng)急演練提升應(yīng)變能力。

《防臺防汛桌面推演方案》適用于在福建沿海從事建筑施工、水上作業(yè)或其他與船舶操作相關(guān)活動的企業(yè)或團(tuán)隊，特別是在面臨夏季臺風(fēng)高發(fā)期的情況下運(yùn)作的相關(guān)機(jī)構(gòu)。它對于所有位于潛在自然災(zāi)害頻發(fā)區(qū)域內(nèi)的企業(yè)和單位具有很高的參考價值，這些地方必須提前規(guī)劃防災(zāi)策略并實施有效防范措施來保護(hù)人民生命財產(chǎn)安全，減少自然災(zāi)害造成的損失。這包括負(fù)責(zé)海上工程項目的建設(shè)管理單位、涉及航運(yùn)作業(yè)的運(yùn)營機(jī)構(gòu)以及其他需要進(jìn)行相似災(zāi)害預(yù)防計劃的所有團(tuán)體和個人。同時該方案也可以作為相關(guān)部門內(nèi)部培訓(xùn)和教育材料使用，幫助提高全體成員對類似極端天氣條件下采取適當(dāng)防御行動的認(rèn)識。