《采購控制程序》講解了為確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定要求，而對供方進行評價和選擇，并實施嚴格采購過程控制的方法。該程序涵蓋從供方評價、選擇到動態(tài)管理的完整流程。文件指出，供方需滿足合法經(jīng)營、信譽良好及價格合理等基本條件，且優(yōu)先考慮通過ISO9000認證的供方。市場部負責組織生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部及相關(guān)人員共同參與供方評價，最終由經(jīng)理審批確定合格供方。對于合格供方，將定期每兩年重新評估一次，以保證其持續(xù)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。在采購信息方面，文件強調(diào)采購合同或計劃中必須明確記載材料的具體規(guī)格、質(zhì)量管理體系要求等內(nèi)容，并由生產(chǎn)技術(shù)部負責人審核確保要求的充分性與適當性。此外，還特別關(guān)注采購產(chǎn)品的驗證環(huán)節(jié)，質(zhì)檢部門需按照進貨檢驗規(guī)程，在入庫前完成檢驗工作，確保產(chǎn)品合格。同時，若公司或客戶提出需求，可在供方現(xiàn)場實施驗證，并明確規(guī)定驗證安排和產(chǎn)品放行方式。為了支持上述流程的有效運行，《采購控制程序》明確了多項記錄文件，如供方評價認可表、合格供方名錄及采購計劃等。

《采購控制程序》適用于各類制造業(yè)企業(yè)，尤其是那些依賴外部供應(yīng)商提供關(guān)鍵原材料或組件的企業(yè)。這些企業(yè)在日常運營中需要建立一套完善的供應(yīng)商管理體系，以確保所采購的產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足自身生產(chǎn)和客戶需求。該文檔同樣適用于希望優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量控制水平的企業(yè)管理者和技術(shù)人員。通過遵循此程序，相關(guān)從業(yè)人員可以更有效地篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保障生產(chǎn)過程順利進行，并降低因不合格產(chǎn)品帶來的風險。