《檔案資料管理制度》講解了試驗(yàn)室內(nèi)業(yè)資料的管理規(guī)范和要求，描述了各級試驗(yàn)機(jī)構(gòu)需要專人管理的內(nèi)業(yè)資料范圍。這包括試驗(yàn)檢測資料、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)技術(shù)圖書、文件以及儀器設(shè)備檔案等方面的內(nèi)容。文章明確說明應(yīng)指定專人管理試驗(yàn)檢測資料，強(qiáng)調(diào)試驗(yàn)檢測資料需要實(shí)時(shí)收集與整理，并且要根據(jù)不同的試驗(yàn)檢測項(xiàng)目分別進(jìn)行編號和分類放置，同時(shí)檔案盒內(nèi)的卷內(nèi)目錄也應(yīng)當(dāng)清晰明了，以方便資料的快速查找和有序放置。無關(guān)人員禁止隨意查閱這些資料，若需要借閱則需獲得試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后由管理人員辦理借閱手續(xù)并及時(shí)追收以免丟失。在標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面，該制度提倡將技術(shù)圖書進(jìn)行登記造冊和編制目錄，以便于便捷查找出所需的材料，同時(shí)還需要關(guān)注和補(bǔ)充新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的變更情況，避免使用已廢止的標(biāo)準(zhǔn)。此外，在對內(nèi)部、外部文件分類管理時(shí)，可根據(jù)上下級類別進(jìn)一步細(xì)化，并依照年度按照規(guī)定進(jìn)行歸檔。

《檔案資料管理制度》適用于各類試驗(yàn)機(jī)構(gòu)及科研單位中的檔案管理人員。其涉及的行業(yè)領(lǐng)域主要為需要試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)和專業(yè)文獻(xiàn)資料支撐的技術(shù)性崗位或?qū)嶒?yàn)室環(huán)境，包括建筑、工程、環(huán)保等行業(yè)的試驗(yàn)室及相關(guān)質(zhì)量監(jiān)管部門，特別適合有體系化文檔管理和標(biāo)準(zhǔn)化流程需求的工作場所使用。該制度幫助規(guī)范資料管理工作，提升文件的保存質(zhì)量和檢索效率，對于保證各項(xiàng)試驗(yàn)研究工作的準(zhǔn)確性和可溯源性具有重要的實(shí)踐價(jià)值。