《技術檔案管理制度》講解了叉車安全檔案的具體內容與管理規范。該制度詳細介紹了為保障本單位橋式起重機的安全運營所建立的檔案體系，至少包含三大部分：叉車臺帳、叉車作業人員臺帳及叉車安全技術檔案。叉車臺帳涵蓋橋式起重機的基本信息，例如名稱、型號、主要技術參數、購置與使用情況等；叉車作業人員臺帳則針對操作人員的信息進行記錄，包括姓名、作業證號、取證換證時間以及事故經歷等。對于最為關鍵的叉車安全技術檔案部分，文件中明確了必須歸檔的各項材料，從注冊登記表到產品質量合格證明、各類操作手冊再到故障記錄、改造維修情況記錄等。并且強調所有檔案資料都要進行分類整理、注冊登記，每臺叉車編號統一化，并且要妥善保管檔案，規定技術檔案為永久保存且當設備報廢后才能銷毀的原則。此外，檔案管理還包括外借復印手續辦理流程以及在資料丟失時的相關應對辦法。

《技術檔案管理制度》適用于涉及到叉車使用的所有企業，尤其是那些擁有橋式起重機及相關起重機械的企業或者機構。無論是工業生產企業內部負責叉車安全管理的工作人員，還是特種設備監管部門的監察人員都可以通過學習本制度了解如何建立科學有效的技術檔案管理體系。同時，叉車的操作人員和相關技術人員也有必要知曉這套管理制度，因為他們是直接參與數據生成和記錄的一線員工，這有助于提高整體作業的安全性和可追溯性，從而避免安全風險，確保工作順利開展。