《消防執法檔案管理規定》講解了消防執法檔案應遵循客觀、科學、完整、安全及有效利用的原則，明確落實各級和崗位責任制。文中強調檔案需集中統一管理，執行定期和離任移交制度，并接受上級公安機關消防機構監督指導以及地方檔案行政主管部門的監督指導。規定描述了公安消防執法檔案涵蓋的內容如消防行政許可檔案、監督檢查檔案、重點單位檔案、火災隱患與事故調查、行政處罰及救濟等。具體而言，行政許可檔案進一步細分為建設工程消防設計審核卷、建設工程消防驗收卷以及公眾聚集場所使用前的消防安全檢查三類，各包含詳細內容和特定的裝訂順序。對于建設工程相關的消防審核與驗收檔案歸檔方面，條文列出了所需各類文件和技術方案，確保資料齊全規范。例如，設計審核卷須包含卷內文件目錄、意見書及審批表、申報表等多達十四項材料；同樣地，對建設工程竣工后進行的驗收，也明確了從文件目錄到整改證明共十七項的具體要求。至于公眾場所的檢查，則特別強調了建筑圖紙的妥善保存方式，在紙質基礎上鼓勵以電子形式保存。

《消防執法檔案管理規定》適用于全國范圍內各級公安消防機構及其從業人員，特別是從事建筑項目消防安全評估、檢查、備案及相關行政許可工作的人員，包括各級消防管理人員和執法人員。它同樣適用于涉及建筑建設的相關方如設計師、工程師等需要了解并遵從消防安全法規的專業人士。同時，適用于所有承擔消防安全管理責任的重點單位負責人或消防安全管理者。這些規定為各單位建立完善的消防管理體系提供了依據，是確保建筑物及其相關設施滿足國家及行業標準的重要保障，有助于提升公共和工作環境中的安全系數。