《分管行政管理負責人安全職責》講解了分管行政管理負責人在安全生產工作中應承擔的安全責任和義務。依據“管業務必須管安全”和“誰主管、誰負責”的原則，這些管理人員要對企管和行政等領域的安全工作直接領導和負責。職責包括但不限于制定與實施各項安全生產的規則和制度，例如參與或主導制定安全生產責任制以及相關的安全管理規章和措施計劃并推動執行。對于分管范圍內的部門，審定其安全生產責任制和規章。此外還需監督各部門的安全職責履行和規章制度執行，一旦發現失職行為或者違章事件應當即時予以糾正，同時將安全管理納入考核機制中。在企業管理的整體規劃里，需要體現‘安全第一’的原則，在任何改制過程中都要保障安全管理架構的完整性及其職能的有效性。還要定期召開會議以掌握安全生產狀態，研究并處理安全問題，并組織大檢查以落實安全隱患整改措施，保證環境整治的效果。

《分管行政管理負責人安全職責》適用于企業的各級別分管行政的管理者，尤其是負責管理和監督企管及行政系統安全工作的領導者。這不僅涵蓋了高層管理人員，也包含了具體的部門經理或者其他有相似職責的人員。文件內容有助于規范這類人員的行為準則，使他們在進行業務管理的同時能夠嚴格履行自身的安全生產職責。無論是大型還是中小型的企業，只要涉及企管和行政系統的安全生產責任管理，都應依照該文件的規定執行。